Sonntag, 8. September 2013

Durchgestrichene Leistungen

Seit einigen Wochen sind auf LADV “durchgestrichene Leistungen” zu sehen.

Was bedeutet das?

Die LADV Leistungsdatenbank erhält ihre Leistungen aus drei Quellen:
  • Ergebnisse (Bestendaten - BLN-Datei)
  • Statistiken
  • Benutzereingaben

Ergebnisse werden tlw. aktualisiert/korrigiert. Statistiker aktualisieren ihre Daten regelmässig. Ist in einer neuen Datei (korrigierte Ergebnisliste oder aktualisierte Statistik), eine Leistung nicht mehr vorhanden, dann wird diese Leistung aus der Leistungsdatenbank gelöscht. Soweit so gut.

Problematisch wird es, wenn die Leistung bevor sie gelöscht wird, als Bestleistung für eine Meldung verwendet wurde. Meldungen werden von uns nicht nachträglich verändert - auch dann wenn die Leistung jetzt gelöscht werden soll.

Wie geht LADV mit gelöschten Leistungen um?
Gelöschte Leistungen werden in unserer Datenbank als gelöscht markiert:
  • Gelöschte Leistungen werden durchgestrichen dargestellt.
  • Gelöschte Leistungen werden nicht mehr als Bestleistungen bei Meldungen automatisch ausgewält.
Ist eine gelöschte Leistung “falsch”?
Jain. Wird eine Ergebnisliste korrigiert, ist es sehr wahrscheinlich, dass die gelöschte Leistung falsch war. Wird eine Leistung aus einer Statistik entfernt, ist es möglich, dass die Leistung korrekt ist, lediglich durch andere, bessere Leistungen aus der Statistik gefallen ist. Die Leistung ist in so einem Fall nicht falsch. LADV kann nicht entscheiden, ob die Leistung richtig oder falsch ist - alles was wir wissen ist, dass die Leistung nicht mehr in der Quelle aus der wir die Leistung erhalten haben vorhanden ist.

Eine weitere Möglichkeit warum eine Leistung durchgestrichen dargestellt wird, ist dass die Leistung als “Fehlerhaft” markiert wurde. Werden wir auf falsche Leistungen aufmerksam gemacht, bitten wir i.d.R. die Leistungsquelle (Veranstalter, Statistiker, Benutzer) die fehlerhafte Leistung zu korrigieren. Ist nicht zu erwarten, dass der Veranstalter, Statistiker oder Benutzer dieser Bitte nachkommt, kann ein LADV Admin eine Leistung löschen. Beispielsweise eine Weitsprungleistung von 22m (Eingabe Fehler bei einer Veranstaltung). Wird die Leistung nicht verwendet, wird die Leistung direkt gelöscht. Ist die Leistung in einer Meldung als Bestleistung angegeben, gilt wie oben: die Leistung wird als gelöscht markiert.

Donnerstag, 27. Juni 2013

Vereinsauswahl verwalten

Wir erhalten in letzter Zeit immer mehr Anfragen der Art “Max Mustermann ist nicht mehr Trainer bei uns - können sie bitte seine Berechtigung für Online Meldungen entfernen?”

Als Mastercode Inhaber können sie dies nun direkt tun. So geht’s:
  1. Öffnen sie ihren Verein über “Vereinscodes ansehen und bearbeiten”
  2. Wählen sie die gewünschte Aktion (siehe Bild)
  3. Auf “Ausführen” klicken

Freitag, 14. Juni 2013

Ergebnisdienst updated

In den letzten Wochen hat sich das LADV-Team u.a. sehr stark mit dem Thema “Ergebnisdienst” beschäftigt. Motiviert war diese Arbeit durch folgende Beobachtungen:

  • die Nutzung unseres Ergebnisdienstes hat gegenüber letztem Jahr eine Steigerung zwischen 50 und 100% erfahren (in Ergebnissen die wir erhalten und wie oft Ergebnisse abgerufen werden)
  • der “Ansturm” auf Ergebnisse beginnt Samstags und Sonntags bereits im Stadion - ab ca. 16 Uhr ca. 30% mobile client Zugriffe durch Tablets und Smartphones auf ladv.de
  • die Geschwindigkeit und Anzahl der Korrekturen die wir erhalten steigt
 Wir haben daher mehrere Funktionen ergänzt, damit Veranstalter Ergebnisse und Korrekturen direkt hochladen können. Der Einstieg erfolgt über die Ausschreibung “Ergebnisse veröffentlichen”. Folgendes war uns dabei wichtig:
  1. Der Upload ist einfach zu benutzen und effizient zu bedienen (es muss schneller gehen Ergebnisse direkt hochzuladen als eine Email mit den Ergebnissen zu schreiben)
  2. Es gibt Anleitungen die alle üblichen Wettkampf Programme abdecken und dabei unterstützen Ergebnisliste und Bestendaten in der Form zu liefern, wie sie für unsere Besucher wie Statistiker gebraucht werden.
  3. Bekannte Fehler (wie beispielsweise Fehlende CSS Dateien) werden soweit möglich im Upload automatisch korrigiert.
  4. Die Uploadfunktion ist vollständig in andere LADV Funktionen integriert (Treffer suche, Leistungen aus BLN in Leistungsdatenbank übernehemen, Benachrichtigung von Meldern über Ergebnisse etc.)
Der bevorzugte Weg, wie Ergebnisse bereitgestellt werden, ist daher nun per Upload durch den Veranstalter. Selbstverständlich ist es weiterhin möglich Ergebnisse per Email an ergebnisse@ladv.de zu senden und wir kümmern uns dann um alles bzw. helfen bei Fragen und/oder Problemen. 

Der Einstieg in die Ergebnisdienst funktionen für Veranstalter:


Mittwoch, 12. Juni 2013

Browser Support

Wir haben begonnen einen Teil der Techniken die wir in der grafischen Oberfläche von LADV benutzen zu erneuern. Dieses Update gibt uns mehr Möglichkeit in der Gestaltung und Funktionen die wir nutzen können. Konkret wird Yahoo UI (YUI) durch JQuery ersetzt. Damit verbunden ist, dass wir tlw. sehr alte Browser nicht mehr (nur bedingt?) unterstützen. Konkret Betroffen sind:
  • Internet Explorer 6 und
  • Internet Explorer 7
Sollten sie einen dieser Browser verwenden, müssen sie eine neuere Version installieren, wenn sie alle Funktionen auf LADV nutzen möchten. Beispielsweise Internet Explorer 8 (dieser hat im März 2009 den Internet Explorer 7 abgelöst):
Alternativ können auch aktuelle Versionen dieser Browser verwendet werden:

Freitag, 7. Juni 2013

Wer sucht der findet

Im Kopf der LADV Seite taucht neuerdings ein Suchfeld auf. Wobei Suche ist eher der falsche Begriff - “Schnellauswahl” ist treffender. Schneller das zu finden, was der Grund für den Besuch von LADV ist, war die Motiviation für das Suchfeld. Ähnlich wie bei den Online Meldungen oder den Ergebnissen 2.0 reicht es aus, die ersten Buchstaben des gesuchten zu Tippen, um an das gewünschte Ziel zu gelangen.

Über die "Schnellauswahl" kann folgendes gefunden werden:
  • Landesverbände
  • Orte
  • Vereine
  • Veranstaltungen/Ergebnisse
  • Ausschreibungen
  • Kategorien


Anhand einiger Beispiele möchten wir zeigen wie die Schnellauswahl funktioniert.

Eine Suche nach "Sulz" liefert somit Orte oder Vereine die im Namen Sulz enthalten aber auch Ausschreibungen oder Veranstaltungen die in Sulz waren. Nachdem Sie das gewünschte Ergebnis angezeigt bekommen, klicken Sie einfach "direkt" auf das Ergebnis wodurch sie sofort zur gewünschten Seite weitergeleitet werden.
  
Sie suchen nur nach Orten? Kein Probelm!

Sagen Sie dem Suchfeld einfach “Ort [Gesuchter Ort]” um ausschließlich Orte angezeigt zu bekommen.
Dies funktioniert natürlich auch mit allen anderen Varianten.


Sie suchen nur nach Veranstaltungen/Ergebnissen vom Wochenende? Dann geben Sie einfach das Datum in Kombination mit Ergebnissen ein und Sie erhalten eine Liste der eingetragenen Ergebnisse bei ladv.de
 

 Erweiterte Ausschreibungssuche

 

Unterhalb der Schnellauswahl/dem Suchfeld sehen sie einen Link, der sie direkt zur erw. Ausschreibungssuche bringt.
Hier stehen ihnen Möglichkeiten bereit auf ladv nach einer passenden Ausschreibung für einen Wettkampf Ihrer Athleten oder sich selbst zu suchen.

Sie suchen beispielsweise nach einem einem Wettkampf für Männer in Württemberg, bei dem Weitsprung angeboten wird?
Folgender Screenshot verdeutlich diese Suche. Über einen klick auf "Suchen" erhalten Sie eine Liste aller passenden Ausschreibungen.







Freitag, 31. Mai 2013

Kategorien in Ausschreibungen

Kategorien wie "Bahn", "Strasse", "Cross", "Kinderleichtathletik", "Senioren" oder "Kreismeisterschaft" helfen Ausschreibungen und Ergebnisse mit wenigen Schlagwörtern einzuordnen. In der Ausschreibungssuche werden diese Kategorien häufig verwendet und auch über unsere Kategorieseiten sind Ausschreibungen und Ergebnisse "sortiert" zu finden. 

Bisher war es allerdings sehr mühsam Kategorien einer Ausschreibung oder Ergebnissen  hinzuzufügen. Dies haben wir jetzt geändert: schnelles Kategorien bearbeiten:



















Die Bearbeitungsmaske für Kategorien findet sich rechts im Menü - "Kategorien bearbieten":










Viel Spaß damit.

Dienstag, 22. Januar 2013

Melden für Cross und Strasse

Bisher war es gar nicht (oder nur sehr schwierig) möglich, Online Meldungen für Cross-, Straßen-, Berg- und Waldlauf Veranstaltungen aus LADV ins Wettkampfprogramm zu übernehmen. Für alle Veranstalter, die mit CosaWin arbeiten, gibt es jetzt eine deutliche Erleichterung. Bei Laufveranstaltungen geben die Online Meldungen nun zusätzlich eine CSV Datei aus, über diese kann mit einer Tabellenkalkulation (wie Excel) die Teilnehmerzuordnung zu den Läufen erfolgen. Danach kann die Datei in CosaWin geladen werden. Somit ist hier nun eine fast direkte übernahme der Meldungen ins Wettkampfprogramm möglich.

Das Vorgehen beschreibt diese Anleitung: Kurzanleitung Melden für Cross und Straße

Donnerstag, 10. Januar 2013

NEU: Urkundendruck

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“

Sowohl aus diesem Sprichwort als auch der Begeisterung für den Sport ist der Online Urkundendruck entstanden.        


Der neue LADV Online Urkundendruck baut auf den Ergebnissen 2.0 auf: Urkunden können direkt aus der Ergebnisliste heraus erstellt und gedruckt werden.
Pünktlich zu Silvester wurde der Online Urkundendruck bereits erfolgreich eingesetzt.

Eine ganz besondere Erinnerung: Veranstalter können Urkundenvorlagen erstellen mit Platzhaltern für Bilder die beim Urkundendruck eingefügt werden. So kann Beispielsweise beim drucken der Urkunde ein Bild von der Siegerehrung oder vom Wettkampf selbst hochgeladen und direkt in die Urkunde übernommen werden.
Werkzeuge für Veranstalter: Veranstalter können sich die Urkunde auf LADV Online zusammen klicken. Es kann dabei mit einer leeren Urkunde gestartet werden und beliebig Bilder und Texte platziert, oder bereits eine fertige Urkunde (PDF Format) hochgeladen werden. Felder aus den Ergebnissen werden per Klick eingebunden und eine LIVE Vorschau zeigt immer das fertige Produkt.

Ausrichter/Veranstalter, haben mit dem Urkundendruck viele Möglichkeiten die diesen Service ihren Teilnehmern anbieten:


  • Es können mehrere Urkunden Vorlagen zur Auswahl angeboten werden
  • Teilnehmer können beliebig viele Urkunden drucken
  • Urkunden mit der Möglichkeit Bilder beim Drucken einzubinden
  • Urkunden mit Hintergrund zum Druck auf neutralem Papier
  • Urkunden ohne Hintergrund zum Druck auf blanko Urkunden (die vom Ausrichter zur Verfügung gestellt werden)
  • Urkundenvorlagen wiederverwenden
  • Unterstützung der kompletten Leichtathletik: Einzeldisziplinen, Staffeln, Mehrkampf, Mannschaften, DMM, Pokal und Eigene Wettbewerbe


Und ganz Nebenbei:


  • keine Wartezeiten beim Wettkampf bis die Urkunden endlich gedruckt sind
  • keine/weniger Kosten für Urkunden

Interesse? Weitere Informationen gibts im Handbuch zum Urkundendruck:




Mittwoch, 9. Januar 2013

NEU: Ergebnisse 2.0

Nachdem es bei den letzten Updates immer Verbesserungen im Bereich der Online Meldungen gegeben hat, haben wir in diesem Update viel Zeit in eine neue Ergebnis-Ansicht investiert, die Ergebnisse 2.0.


Der wesentliche Vorteil der Ergebnisse 2.0 ist, dass über die Suchfunktion nur die relevanten Ergebnisse aus der gesamten Ergebnisse angezeigt werden. So ist es möglich, in der Ergebnisliste nach Athleten, Vereinen, Disziplinen und Altersklassen zu suchen. Darüber kann schnell eine individuelle Ergebnisliste dargestellt werden, in der z.B. nur die Athleten eines Vereins enthalten sind. Diese Auswahl kann anschließend gedruckt, gespeichert und verlinkt werden.

Wird im Suchfeld beispielsweise ein Athlet ausgewählt, so zeigt die Ergebnisliste nur noch Wettbewerbe, an denen dieser Athlet teilgenommen hat und hebt die Leistungen des Athleten hervor. Wird ein Verein ausgewählt, so werden nur Wettbewerbe gezeigt, an denen Athleten des Vereins teilgenommen haben. Die Athleten sind jeweils hervorgebhoben.

Die Bedienung des Suchfelds ist ähnlich komfortable wie bei Google. Da das Suchfeld den Inhalt der gesamten Ergebnisliste kennt, reicht es in der Regel aus, drei Buchstaben zu tippen. Im Suchfeld werden dann nur die Athleten, Vereine, Disziplinen gezeigt, die zur Eingabe passen.

Die Ergebnisse 2.0 decken die komplette Leichtathletik ab:
  • Einzel, Mehrkampf, Mannschaften, Staffel, DMM, Pokal
  • Lauf, Straße, Cross, Wald, Berg
  • Eigene Wettbewerbe
  • Gemischte Wettbewerbe
Hier ein paar Beispiele:
Momentan können die Ergebnisse 2.0 mit Cosawin ab Version 2.3.5 genutzt werden.Über die Funktion "Export-Daten für Ergebnisdienst zusammenstellen --> LADV" können die Ergebnisse exportiert werden. Die neuen Ergebnisse können entweder direkt in der Ausschreibung hochgeladen oder per Email an den Ergebnisdienst geschickt werden.

Dienstag, 8. Januar 2013

LADV Workshop Nachlese

Eine bunte Mischung aus "Melder", Wettkampfbüro, Vereins- bis Landes -Statistikern und Geschäftstellen Mitarbeitern füllte den Raum am 24. November in der Sindelfinger Gottlib Daimler Schule zum 1. LADV Workshop. Die knapp 50 Teilnehmer waren aus Baden, Bayern, Berlin, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Westfalen, Württemberg, Niederlande und Österreich angereist.



Der Morgen wurde von Marc Schunk (LADV Team) eröffnet, der die Geschichte von LADV noch einmal revue passieren lies. Es folgte ein Rückblick auf die Ereignisse 2012 aus Sicht des LADV Teams. Die Erweiterungen aus dem Frühjahr wurden kurz gezeigt. Beeindruckend waren die Zahlen und Fakten, die am Ende über die Nutzung von LADV gezeigt wurden:
  • LADV arbeitet mit 8 Landesverbänden (das sind 50% von Deutschland) für Online Meldungen zu Landesmeisterschaften direkt zusammen
  • 2012 sind über LADV fast 250.000 Meldungen durchgeführt worden (vom Sportfest bis zur Deutschen Meisterschaft)
  • In allen Landesverbänden hat sich die Anzahl der Meldungen gegenüber dem Vorjahr deutlich gesteigert
  • Die Anzahl der Ergebnislisten von Leichtathletik Veranstaltungen, die im Ergebnisdienst erfasst wurden, steigert sich von 840 (Jahr 2011) auf über 1500
  • Die Anzahl der Besucher auf der LADV Webseite hat sich 2012 mehr als verdoppelt
  • Im Jahresdurchschnitt haben sich pro Tag mehr als 4 neue Benutzer angemeldet
  • Die Anzahl der Vereine, Kreise und Landesverbände, die LADV Daten über die Schnittstelle auf eigenen Webseiten / Anwendungen einsetzen, ist weiter gestiegen

Den Nachmittag eröffnete Julian Michel (LADV Team) mit der ersten Neuerung: Ergebnisse 2.0. (Details zu Ergebnissen 2.0 gibt es in einem eigenen Blogpost).

Es folgte Pascal Burkhardt (LADV Team) der die zweite Neuerung vorstellte: den Online Urkundendruck (Details zum Urkundendruck gibt es in einem eigenen Blogpost).

Lautstarker Applaus bei beide Vorträge und Live Demonstrationen zeigte deutlich, dass die Erweiterungen die das LADV Team vorstellte bei den Anwesenden sehr gut ankamen.

Nach der Kaffeepause standen drei Vorträge von Anwendern auf dem Programm:
  • Martin Kallmayer zeigte, wie ein Landesverband mit den Online Meldungen arbeitet und welche Herausforderungen bei über 10.000 Meldungen und ca. 60 Veranstaltungen im Jahr zu bewältigen sind. Interessiert lauschte das Publikum seinen Ausführungen.
  • Rose Müller, Leichtathletikkreis Ludwigsburg zeigte, wie sie bereits früh in 2010 den Einsatz der Online Meldungen in ihrem Kreis forcierte - das Resultat: 100% Online Meldungen zu Kreis Veranstaltungen und bishin zur Statistik viel Zeit und Arbeit gespart.
  • Felix Beslmeisl zeigte wie er bei einer Kinderleichtathletikveranstaltung dieses Jahr mit einem selbst Entwickelten Programm gearbeitet hat. Viele der Anwesenden zeigten Interesse an dem von ihm entwickelten Wettkampfprogramm für Kinderleichtathletik.
Im Anschluss packten die Anwesenden die Wunschzettel aus und es wurde diskutiert, welche Erweiterungen auf LADV den Anwendern im nächsten Update am meisten helfen. Mit diesem Arbeitsauftrag an das LADV Team endete der Workshop.